KALSELMAJU.COM, PARINGIN – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Balangan, Kalimantan Selatan, meluncurkan inovasi sistem administrasi digital bernama Sistem Informasi Verifikasi Digital (SIVITA). Sistem ini untuk mempercepat dan mempermudah pengelolaan data administrasi yang sebelumnya masih secara manual. Terutama terkait surat perjalanan dinas.
“Inovasi digital ini hadir sebagai solusi terhadap berbagai permasalahan. Seperti penomoran surat perjalanan dinas dan pencatatan kegiatan perjalanan ke luar daerah yang selama ini masih secara manual. Tidak jarang, ada data yang terlewat atau tidak terdokumentasi dengan baik,” ujar Nurhilalliyah, inovator SIVITA, Kamis (22/05).
Menurut Nurhilalliyah, secara mikro, Bakesbangpol menghadapi kesulitan dalam pencarian dasar perjalanan dinas. Hal ini karena data tersebar di berbagai bidang, tidak terpusat di sekretariat. Selain itu, proses pengumpulan data yang masih secara manual menyebabkan pekerjaan berulang. Karena harus kembali menginput sebelum menjadi laporan akhir.
“Melalui sistem digital ini, kami ingin mendorong efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan perjalanan dinas. Ini sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik di lingkungan Bakesbangpol Balangan,” jelasnya.
SIVITA juga menawarkan sejumlah keunggulan. Misalnya kemudahan pencarian data melalui Google Drive. Ada akses cepat terhadap data dalam rentang satu tahun terakhir, kemudahan dalam pemeriksaan auditor, serta jaminan tidak adanya perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap.
Dengan penerapan sistem ini, Bakesbangpol Balangan berhasil meningkatkan akuntabilitas pengelolaan anggaran perjalanan dinas. Selain itu, memudahkan proses audit karena seluruh data tercatat secara digital. Hal ini juga mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik dan potensi kecurangan.
“Alhamdulillah, saat ini proses administrasi perjalanan dinas menjadi jauh lebih efisien. Ada penghematan waktu pengumpulan data hingga 100 persen. Pemantauan status pengajuan serta laporan bisa dilakukan secara real-time,” tutup Nurhilalliyah.
