KALSELMAJU.COM, PARINGIN – Kabupaten Balangan menggelar rapat koordinasi pemusnahan arsip bersama Tim Penilai Kearsipan. Kegiatan berlangsung di Aula Hotel Ar-Raudah Syariah, Paringin, Selasa (2/12/2025).
Rakor tersebut menitikberatkan pada pentingnya penataan arsip sebagai fondasi transparansi dan efisiensi kerja di lingkungan pemerintah daerah. Pembahasan tidak hanya fokus pada aspek teknis pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya. Namun, juga menegaskan kepatuhan terhadap seluruh tahapan regulatif. Ini mulai dari pembentukan panitia, penyeleksian dokumen, penyusunan daftar usul musnah, penilaian, hingga permohonan persetujuan resmi pemusnahan.
Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dispersip Balangan, Nitta Friyanti, menyampaikan bahwa rakor turut melibatkan perangkat daerah pencipta arsip. Hal ini untuk memastikan proses pemilahan dokumen berlaku tepat dan sesuai ketentuan.
“Rapat hari ini membahas pemusnahan arsip dan penilaian arsip menuju pemusnahan, yakni arsip yang diciptakan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP). Selain itu, juga arsip milik eks Dinas Pertambangan dan Energi yang kini telah limpah ke Dinas ESDM Provinsi Kalimantan Selatan,” jelasnya.
Nitta menambahkan, Tim Pemusnahan Arsip terdiri dari perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalsel, Dispersip Balangan, serta dinas-dinas pencipta arsip terkait. Dengan adanya forum ini, pemerintah daerah harapannya semakin tertib dalam menata, menyimpan, dan mengelola dokumen. Sehingga rantai informasi pemerintahan berjalan teratur dan bertanggungjawab.
Sementara itu, Sekretaris DPMPTSP Balangan, Agus Muslim, menyampaikan apresiasi atas pendampingan Dispersip selama proses penyelamatan hingga pemusnahan arsip.
“Kami sangat berterima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan atas pendampingannya dalam tahapan penyelamatan arsip. Termasuk hingga pemilahan untuk pemusnahan,” ujarnya.
